Prise de rendez-vous en ligne
Quelles sont les bonnes raisons pour mettre en place une option de prise de rendez-vous en ligne sur votre site Avocalix ?
Quelles sont les bonnes raisons pour mettre en place une option de prise de rendez-vous en ligne sur votre site Avocalix ?
Gratuit pendant 30 jours puis 20.00⬠HT/mois + vos frais bancaires soit 1,4% + 0,25ā¬/transaction
Proposer des rendez-vous types avec une durĆ©e et un montant dĆ©terminĆ© Ć lāavance (exemple 1h de consultation ā 300⬠TTC). Le rdv peut Ć©galement ĆŖtre pris sans rĆØglement dāhonoraires, si vous le souhaitez
Gagner du temps dans la prise et la gestion de vos rendez-vous, grâce à un agenda intelligent, le client ne peut choisir que des créneaux horaires que vous avez indiqués comme étant disponibles. Plus besoin de passer par le secrétariat
Un rappel est envoyĆ© automatiquement Ć votre client Ć lāheure et au jour que vous avez dĆ©cidĆ©. Cela permet de limiter le taux de rdv non honorĆ©
GrĆ¢ce au prĆ©-paiement, Ć©vitez les retards ou impayĆ©s dāhonoraires. Le rdv pris sur votre site est rĆ©glĆ© en avance par le client lors de la prise du rdv sur votre site
Vous pouvez dĆ©cider dāun prĆ©lĆØvement immĆ©diat ou diffĆ©rĆ© sur le rĆØglement de vos rdv en ligne
Vous recevez une notification par e-mail pour la prise de chaque rendez-vous en ligne, avec le contenu de lāemail de votre client acquis ou potentiel, ses piĆØces jointes, la date et heure du rdv
Votre client recevra Ć©galement un e-mail dāaccusĆ© de rĆ©ception avec un rĆ©capitulatif de ces informations ainsi quāun ticket de paiement
Votre agenda intelligent rendra indisponible la plage horaire sur laquelle votre client a pris rdv pour tout nouveaux visiteurs. Seul vous pouvez modifier ou supprimer les rdv pris par vos clients
Pour vous permettre dāĆ©viter tout conflits dāintĆ©rĆŖts et de respecter la lĆ©gislation sur la signature obligatoire dāune convention dāhonoraires avant tout encaissement, vos clients renseignent toujours un formulaire avec leurs coordonnĆ©es et leurs problĆ©matiques avant de prendre un rdv sur votre site Avocalix.
Avant de procĆ©der au paiement, ils doivent Ć©galement valider vos conditions gĆ©nĆ©rales et votre convention dāhonoraires. Avocalix vous proposent un modĆØle gratuit de CGV et convention dāhonoraires conforme au modĆØle de lāordre du Barreau de Pariset dĆ©jĆ intĆ©grĆ© sur votre site mais Ć personnaliser.
Si votre cabinet compte plusieurs avocats, lāagenda intelligent crĆ©e un agenda par avocat ou membre de votre Ć©quipe afin que chaque calendrier soit autonome.
Votre client ne peut rĆ©server quāune plage horaire correspondant Ć la durĆ©e de la prestation que vous avez programmĆ© (par exemple une heure) et ne peut connaĆ®tre la nature de vos plages indisponibles qui sont anonymisĆ©es.