Prise de rendez-vous en ligne

Quelles sont les bonnes raisons pour mettre en place une option de prise de rendez-vous en ligne sur votre site Avocalix? Pas de carte de crĆ©dit requise ni de connaissance technique. 30 jours d’essai gratuit

Gagner du temps dans la prise et la gestion de vos rendez-vous

Gratuit pendant 30 jours puis 20.00ā‚¬ HT/mois + vos frais bancaires soit 1,4% + 0,25ā‚¬/transaction

Agenda en ligne avocalix

Formulaire de prise de rendez-vous

  • Proposer des rendez-vous types avec une durĆ©e et un montant dĆ©terminĆ© Ć  lā€™avance (exemple 1h de consultation ā€“ 300ā‚¬ TTC). Le rdv peut Ć©galement ĆŖtre pris sans rĆØglement dā€™honoraires, si vous le souhaitez
  • Gagner du temps dans la prise et la gestion de vos rendez-vous, grĆ¢ce Ć  un agenda intelligent, le client ne peut choisir que des crĆ©neaux horaires que vous avez indiquĆ©s comme Ć©tant disponibles. Plus besoin de passer par le secrĆ©tariat
  • Un rappel est envoyĆ© automatiquement Ć  votre client Ć  lā€™heure et au jour que vous avez dĆ©cidĆ©. Cela permet de limiter le taux de rdv non honorĆ©
  • GrĆ¢ce au prĆ©-paiement, Ć©vitez les retards ou impayĆ©s dā€™honoraires. Le rdv pris sur votre site est rĆ©glĆ© en avance par le client lors de la prise du rdv sur votre site
  • Vous pouvez dĆ©cider dā€™un prĆ©lĆØvement immĆ©diat ou diffĆ©rĆ© sur le rĆØglement de vos rdv en ligne
  • Vous recevez une notification par e-mail pour la prise de chaque rendez-vous en ligne, avec le contenu de lā€™email de votre client acquis ou potentiel, ses piĆØces jointes, la date et heure du rdv
  • Votre client recevra Ć©galement un e-mail dā€™accusĆ© de rĆ©ception avec un rĆ©capitulatif de ces informations ainsi quā€™un ticket de paiement
  • Votre agenda intelligent rendra indisponible la plage horaire sur laquelle votre client a pris rdv pour tout nouveaux visiteurs. Seul vous pouvez modifier ou supprimer les rdv pris par vos clients

 

Pour vous permettre dā€™Ć©viter tout conflits dā€™intĆ©rĆŖts et de respecter la lĆ©gislation sur la signature obligatoire dā€™une convention dā€™honoraires avant tout encaissement, vos clients renseignent toujours un formulaire avec leurs coordonnĆ©es et leurs problĆ©matiques avant de prendre un rdv sur votre site Avocalix.

Avant de procĆ©der au paiement, ils doivent Ć©galement valider vos conditions gĆ©nĆ©rales et votre convention dā€™honoraires. Avocalix vous proposent un modĆØle gratuit de CGV et convention dā€™honoraires conforme au modĆØle de lā€™ordre du Barreau de Pariset dĆ©jĆ  intĆ©grĆ© sur votre site mais Ć  personnaliser.

Si votre cabinet compte plusieurs avocats, lā€™agenda intelligent crĆ©e un agenda par avocat ou membre de votre Ć©quipe afin que chaque calendrier soit autonome.
Votre client ne peut rĆ©server quā€™une plage horaire correspondant Ć  la durĆ©e de la prestation que vous avez programmĆ© (par exemple une heure) et ne peut connaĆ®tre la nature de vos plages indisponibles qui sont anonymisĆ©es.