Prise de rendez-vous en ligne

Quelles sont les bonnes raisons pour mettre en place une option de prise de rendez-vous en ligne sur votre site Avocalix? Pas de carte de crédit requise ni de connaissance technique. 30 jours d’essai gratuit

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Gagner du temps dans la prise et la gestion de vos rendez-vous

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Agenda en ligne avocalix

Formulaire de prise de rendez-vous

  • Proposer des rendez-vous types avec une durée et un montant déterminé à l’avance (exemple 1h de consultation – 300€ TTC). Le rdv peut également être pris sans règlement d’honoraires, si vous le souhaitez
  • Gagner du temps dans la prise et la gestion de vos rendez-vous, grâce à un agenda intelligent, le client ne peut choisir que des créneaux horaires que vous avez indiqués comme étant disponibles. Plus besoin de passer par le secrétariat
  • Un rappel est envoyé automatiquement à votre client à l’heure et au jour que vous avez décidé. Cela permet de limiter le taux de rdv non honoré
  • Grâce au pré-paiement, évitez les retards ou impayés d’honoraires. Le rdv pris sur votre site est réglé en avance par le client lors de la prise du rdv sur votre site
  • Vous pouvez décider d’un prélèvement immédiat ou différé sur le règlement de vos rdv en ligne
  • Vous recevez une notification par e-mail pour la prise de chaque rendez-vous en ligne, avec le contenu de l’email de votre client acquis ou potentiel, ses pièces jointes, la date et heure du rdv
  • Votre client recevra également un e-mail d’accusé de réception avec un récapitulatif de ces informations ainsi qu’un ticket de paiement
  • Votre agenda intelligent rendra indisponible la plage horaire sur laquelle votre client a pris rdv pour tout nouveaux visiteurs. Seul vous pouvez modifier ou supprimer les rdv pris par vos clients

 

Pour vous permettre d’éviter tout conflits d’intérêts et de respecter la législation sur la signature obligatoire d’une convention d’honoraires avant tout encaissement, vos clients renseignent toujours un formulaire avec leurs coordonnées et leurs problématiques avant de prendre un rdv sur votre site Avocalix.

Avant de procéder au paiement, ils doivent également valider vos conditions générales et votre convention d’honoraires. Avocalix vous proposent un modèle gratuit de CGV et convention d’honoraires conforme au modèle de l’ordre du Barreau de Pariset déjà intégré sur votre site mais à personnaliser.

Si votre cabinet compte plusieurs avocats, l’agenda intelligent crée un agenda par avocat ou membre de votre équipe afin que chaque calendrier soit autonome.
Votre client ne peut réserver qu’une plage horaire correspondant à la durée de la prestation que vous avez programmé (par exemple une heure) et ne peut connaître la nature de vos plages indisponibles qui sont anonymisées.