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Que fait l’agenda intelligent ?

Gérez toutes vos consultations à distance et même vos prises de rdv en cabinet avec un agenda intelligent et synchronisé

Synchronisé en temps réel, entre tous les avocats du cabinet

Votre agenda Avocalix en ligne

capture agenda avocalix avec rdv

Cette option est incluse dans les options prise de rendez-vous en ligne, téléconsultation par visioconférence et consultation par téléphone.

L’agende intelligent d’Avocalix est simple, rapide et accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez le consulter quand vous le souhaitez et de n’importe quel endroit.

Les informations relatives aux problématiques de vos clients (cordonnées, pièces, description de situation, paiement, validation de vos CGV, etc) sont remplies directement par les clients en ligne avant leur rdv ou consultation.

Plus besoin de le faire en cabinet à l’arrivée du client, vous les recevez automatiquement par mail. Le règlement de vos honoraires est également fait directement par le client, en ligne et avant votre rdv ou votre consultation.

Gagnez du temps grâce à un agenda en ligne qui améliore le quotidien de votre cabinet

Vous pouvez renseigner vos indisponibilités afin que les clients ne puissent pas prendre de rdv sur ces créneaux.

Tous les rdv pris par les clients rendront également les créneaux choisis par ces derniers indisponibles pour vos prochains visiteurs.

Vous pourrez ajouter un événement (par exemple une audience) ou un rendez-vous client, pour lequel vous aurez la possibilité de programmer un rappel automatique du rendez-vous.

Vous pourrez modifier ou supprimer les rdv, voir en une seule vue tous les rdv de tous les membres du cabinet à la fois.

Quels sont les bénéfices de l’option d’agenda synchronisé ?

L’agenda est synchronisé en temps réel, entre tous les avocats du cabinet et pour toutes les prestations proposées par le cabinet (télé-consultation, consultation par téléphone, prise de rendez-vous) ;

Gagnez en efficacité : vos clients ne peuvent réserver de diligences que dans les plages horaires que vous avez définies ;

Augmentez votre activité : si l’un des avocats est indisponible, le client a la possibilité d’accéder à l’agenda pour choisir un autre avocat du cabinet afin de réaliser la consultation ;

Réduisez le taux de rendez-vous non-honorés : vous avez la possibilité d’ajouter manuellement un rendez-vous, d’en notifier le client par e-mail et de définir un rappel automatique au client.